Großgruppenwerkstätten

- Strategische Veränderungen in Echtzeit -

"Die beste Möglichkeit
die Zukunft vorauszusagen,
ist sie zu schaffen"  
(Peter F. Drucker)

Wenn es um Zukunft geht, brauchen wir heute wirksame Methoden, um viele Menschen gleichzeitig zu mobilisieren. Mit den folgenden Formen der Großgruppenwerkstätten schaffen wir ideale Bedingungen für die schnelle Umsetzung strategischer Ziele. Insbesondere in Kombination mit der RTSC-Methodik (RealTimeStrategicChange) erreichen wir in der Umsetzung eine einzigartige, nachhaltige Dynamik.

RTSC (Real Time Strategic Change)-Konferenz

- Die Strategie an jeden Arbeitsplatz bringen -

Ziel einer RTSC-Konferenz ist es:

• die gesamte Organisation auf gemeinsame Ziele, Visionen, Werte und/oder
• strategische Veränderungen auszurichten sowie
• die veränderungswilligen Kräfte gezielt zu bündeln.

Sehr wirksam auch zur effektiven Beschleunigung strategischer Projekte (Erschliessung neuer Märkte, Einführung von Management-Systemen, CRM, etc.).

Im Rahmen eines Ganzheitlichen Strategieprozesses eignet sich die RTSC-Konferenz ideal als zielgerichtete, umsetzungsorientierte Einbeziehung der Mitarbeiter. Diese Kombination, die wir mehrfach realisiert haben, bringt eine ungeheuere Umsetzungskraft ins Unternehmen.

Teilnehmerzahl: 30 bis 300 Personen.

Ablauf

Gemischte 8er Tische des Unternehmens (Abbild des Systems) lernen in einem Raum voneinander und arbeiten an der gemeinsam und zeitgleich entwickelten strategischen Veränderung. Die heutige Situation wird in den ersten Arbeitsschritten umfassend untersucht und damit die Dringlichkeit der Veränderung bewusst gemacht. Zum Teil bringen Externe wichtige Impulse ein. In den nächsten Phasen der Konferenz entsteht durch einen Dialog über die Ziele, Werte oder Veränderungen, die die Führungsspitze wünscht, und durch die gemeinsame Überarbeitung dieser Vorstellungen, die erforderliche Identifikation mit dem Wandel. In den letzten Schritten werden Maßnahmen auf Unternehmens-, Abteilungs- und/oder individueller Ebene geplant.

Das konkrete Design einer RTSC-Konfernz orientiert sich am jeweiligen Thema und wird individuell von einem Vorbereitungsteam geplant, das einen Querschnitt des betroffenen Systems repräsentiert.

Die Zukunftskonferenz

- Große Veränderungen gemeinsam gestalten -

Was ist eine Zukunftskonferenz?

In einer Zukunftskonferenz schafft eine relativ große Gruppe (30 bis 120 Personen) im Verlauf von ca. 20 Stunden ihre gemeinsame Zukunft oder die eines zentralen Themas. Die Teilnehmer stellen einen repräsentativen Querschnitt des betroffenen Systems dar.

Im Verlauf der Konferenz werden sich die Teilnehmer ihrer gemeinsamen Werte bewusst, machen eine umfassende Analyse der Ist-Situation und entwerfen eine gemeinsam getragene Vision der Zukunft. Am Ende entwickeln sie konkrete Ziele und verpflichten sich zu gemeinsamen Maßnahmen um die Umsetzung auf den Weg zu bringen.

Grundprinzip der Zukunftskonferenz

Grundprinzip der Zukunftskonferenz ist, das ganze offene System in einen Raum zu bringen. In einem Unternehmen sind das Vertreter aller Funktionsbereiche und Hierarchieebenen sowie oft Externe wie Kunden, Lieferanten, Großhändler, Lizenznehmer oder andere Partner.

Fokus auf die Zukunft statt auf Probleme

Probleme entmutigen, attraktive Zukunftsbilder schaffen "Lust auf Zukunft" und erzeugen Umsetzungsenergie. In Zukunftskonferenzen kommt die Problematik der gegenwärtigen Situation auf den Tisch, doch sie wird nicht zum Maßstab des gemeinsamen Handelns. Es werden inspirierende Vorstellungsbilder der Zukunft entwickelt und diese schließlich in gemeinsam getragene Ziele zusammengeführt. Die Bereitschaft der Teilnehmer aktiv zu handeln wird durch den Prozess stark beschleunigt.

Beispielhafte Projekte aus unserer Praxis:

• Zukunftskonfernz "Aufbau technologische Kernkompetenz" für eine börsennotierte Aktiengesellschaft
• Zukunftskonferenz "Vision 2012" für einen internationalen Automobilzulieferer
• Zukunftskonferenz "Strategie 2015 - ein Team für eine gemeinsame Zukunft"  für einen mittelständischen Marktführer von Spezialdrucksachen
• Zukunftskonferenz "Strategie 2008" für eine Betriebskrankenkasse
• Zukunftskonferenz "Strategische Konzernforschung" für international tätiges Chemieunternehmen
• Zukunftskonferenz: Menschen-Vereine-Mittelstand - Unsere Zukunft im neuen Jahrtausend
• "Gemeinsam Zukunft gestalten" - Wirtschafszukunftskonferenz Region  Hesselberg
• "Gemeinsam sind wir stark für die Zukunft" -Zukunftskonferenz für ein Automobilzulieferunternehmen:

Nutzen der Zukunftskonferenz

• Entwicklung neuer kreativer Zukunftslösungen mit dem gesamten System
• Konsens aller zur Vision und gemeinsamer Ziele zu erreichen
• die veränderungswilligen Kräfte gezielt zu bündeln
• Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit
• einen nachhaltigen Motivationsschub und Lust auf Veränderung zu erzeugen
• die Strategie kraftvoll in die Realität zu bringen

Durch die innovative Prozessmoderation sind außerordentlich gute Ergebnisse erzielbar. Dies belegen die von uns durchgeführten Projekte: z.B. Grammer AG, BKK Mittelhessen, Creavis GmbH (Degussa-Hüls-Gruppe), Sancura BKK, HÖB Hamburg, Novem Car Interior Design sowie bei zahlreichen Nonprofit-Organisationen und Städten und Regionen (z.B. Wirtschafts-Zukunftskonferenz Hesselberg).

Open Space

- Strategisches Wissen vernetzen -

Ziele einer Open-Space-Konferenz sind:

• das Finden von Lösungen für komplexe Problemstellungen und Zukunftsfragen, für die ein einzelner keine Antwort hat.
• Mobilisierung vieler Personen für ein strategisch bedeutsames Thema
• Aktivierung für die Umsetzung bereichübergreifender Aufgaben

Teilnehmerzahl: 20-800 Personen.

Ablauf

Zu Beginn sitzen die Teilnehmer in einem runden Stuhlkreis. Es gibt ein gemeinsames Generalthema, aber keine feste Agenda. Diese entsteht in den ersten 90 Minuten fast völlig selbstorganisiert. "Energieträger" treten in den Kreis und machen inhaltliche Angebote. Auf dem "Marktplatz" werden Arbeitsgruppen gebildet und die Zeitstruktur vereinbart. Zahlreiche "Themengruppen" arbeiten selbstorganisiert in 1,5 bis 2-stündigen Mini-Workshops, manchmal zu zweit, manchmal zu zwanzig. Die unmittelbar stattfindende Ergebnisdokumentation ermöglicht eine abschließende plenare Einschätzung, Priorisierung und Ergänzung am letzten halben Tag. Die durch die freie "Werbung" entstandenen Themenschwerpunkte bilden die Teilnehmerinteressen optimal ab.

Die sehr flexible Open-Space-Methode lässt viel Gestaltungsraum für kreative Lösungen, setzt enorme Energien zur Umsetzung frei und bietet einen außergewöhnlichen Rahmen für gemeinsames Lernen.